Contoh Perencanaan Bisnis Menggunakan 5W 1H
Perencanaan bisnis adalah langkah kunci dalam menjalankan bisnis yang sukses. Itu adalah panduan yang merinci apa yang perlu dilakukan, mengapa, bagaimana, kapan, oleh siapa, dan dengan apa untuk mencapai tujuan bisnis Anda. Dalam artikel ini, kita akan menjelajahi konsep perencanaan bisnis dengan menggunakan pendekatan 5W 1H, yang mencakup lima pertanyaan pokok: What (Apa), Why (Mengapa), Who (Siapa), Where (Di mana), When (Kapan), dan satu pertanyaan tambahan, How (Bagaimana). Mari kita lihat bagaimana pendekatan ini dapat diaplikasikan dalam perencanaan bisnis dengan contoh-contoh yang konkret.
1. What (Apa)
Apa bisnis Anda? Apa produk atau layanan yang Anda tawarkan? Ini adalah pertanyaan dasar dalam perencanaan bisnis yang menjelaskan esensi bisnis Anda. Misalnya, Anda ingin memulai bisnis katering makanan sehat. Jadi, “Apa” dalam kasus ini adalah bisnis katering makanan sehat.
2. Why (Mengapa)
Mengapa Anda memulai bisnis ini? Apa tujuan Anda? Mengapa bisnis Anda ada? Mengapa ada kebutuhan untuk produk atau layanan yang Anda tawarkan? Pertanyaan ini membantu mengklarifikasi motivasi Anda dan relevansi bisnis Anda. Dalam contoh katering makanan sehat, alasan “Mengapa” mungkin adalah keinginan untuk mempromosikan gaya hidup sehat dan menyediakan alternatif makanan yang bergizi dalam masyarakat yang semakin peduli dengan kesehatan.
3. Who (Siapa)
Siapa target pasar Anda? Siapa pelanggan potensial Anda? Dalam perencanaan bisnis, penting untuk mengidentifikasi siapa yang akan menjadi audiens utama Anda. Dalam contoh katering makanan sehat, Anda mungkin akan mengincar profesional sibuk yang tidak punya waktu untuk memasak sendiri dan orang-orang yang peduli dengan kesehatan mereka.
4. Where (Di Mana)
Di mana bisnis Anda akan beroperasi? Apakah ini bisnis lokal, nasional, atau internasional? Pertanyaan ini membantu dalam merencanakan distribusi, lokasi kantor atau gerai, dan strategi ekspansi. Jika bisnis katering makanan sehat Anda dimulai secara lokal, “Di mana” akan mengacu pada kota atau wilayah tertentu di mana Anda akan menyediakan layanan Anda.
5. When (Kapan)
Kapan Anda akan memulai bisnis Anda? Kapan akan ada peluncuran produk atau layanan? Waktu adalah faktor kunci dalam perencanaan bisnis karena menentukan jadwal tindakan Anda. Misalnya, Anda mungkin telah merencanakan untuk memulai bisnis katering makanan sehat Anda dalam tiga bulan mendatang.
6. How (Bagaimana)
Ini adalah pertanyaan yang paling mendalam dalam perencanaan bisnis. Bagaimana Anda akan mencapai tujuan Anda? Bagaimana Anda akan memproduksi atau memberikan produk atau layanan Anda? Bagaimana Anda akan memasarkan bisnis Anda? Pertanyaan “Bagaimana” memerlukan perincian yang lebih rinci dan strategi yang terperinci. Ini melibatkan berbagai langkah seperti:
a. Bagaimana Membuat Produk atau Layanan
- Dalam contoh katering makanan sehat, “Bagaimana” mungkin melibatkan pemilihan resep, pembelian bahan-bahan berkualitas, persiapan makanan, dan pengemasan yang sesuai dengan prinsip-prinsip kesehatan.
b. Bagaimana Mengatur Manajemen dan Operasi
- Anda perlu merencanakan bagaimana mengatur operasi sehari-hari bisnis Anda, termasuk manajemen sumber daya manusia, pengadaan, dan logistik.
c. Bagaimana Melakukan Pemasaran
- Rencanakan strategi pemasaran Anda. Bagaimana Anda akan mencapai pelanggan potensial? Ini mungkin melibatkan kampanye iklan, media sosial, dan strategi pemasaran online.
d. Bagaimana Mengevaluasi Kinerja
- Anda juga harus merencanakan cara mengukur kinerja bisnis Anda. Bagaimana Anda akan melacak penjualan, keuntungan, dan pengeluaran?
Dengan kerangka kerja 5W 1H, kita memiliki dasar yang kuat untuk memulai perencanaan bisnis kita. Namun, penting untuk diingat bahwa perencanaan bisnis bukanlah dokumen statis. Ini adalah proses yang berkelanjutan yang melibatkan pemantauan, evaluasi, dan penyesuaian sesuai dengan perubahan pasar dan keadaan bisnis. Sekarang, mari lihat contoh lebih lanjut dengan menerapkan kerangka kerja ini pada beberapa jenis bisnis yang berbeda.
Contoh 1: Perencanaan Bisnis Restoran
What (Apa)
Bisnis: Restoran kelas menengah yang menyajikan masakan Asia Tenggara.
Why (Mengapa)
Alasan: Memberikan pengalaman kuliner unik dengan citarasa autentik Asia Tenggara kepada pelanggan.
Who (Siapa)
Target Pasar: Penggemar masakan Asia Tenggara, wisatawan, dan warga lokal di kawasan metropolitan.
Where (Di Mana)
Lokasi: Restoran ini terletak di pusat kota.
When (Kapan)
Waktu Peluncuran: Restoran akan dibuka dalam dua bulan.
How (Bagaimana)
- Bagaimana Membuat Produk atau Layanan: Mempekerjakan koki berpengalaman dalam masakan Asia Tenggara, memilih bahan-bahan berkualitas, dan merancang menu yang menarik.
- Bagaimana Mengatur Manajemen dan Operasi: Mengatur jadwal kerja, manajemen inventaris, dan pelatihan karyawan dalam pelayanan pelanggan yang ramah.
- Bagaimana Melakukan Pemasaran: Kampanye media sosial, kolaborasi dengan mitra makanan online, dan promosi pembukaan.
- Bagaimana Mengevaluasi Kinerja: Melacak penjualan harian, mengukur umpan balik pelanggan, dan menghitung ROI (Return on Investment).
Contoh 2: Perencanaan Bisnis Startup Teknologi
What (Apa)
Bisnis: Startup teknologi yang mengembangkan aplikasi mobile untuk pelacakan kesehatan pribadi.
Why (Mengapa)
Alasan: Meningkatkan kesadaran kesehatan dan memberikan alat bagi individu untuk mengelola kesehatan mereka.
Who (Siapa)
Target Pasar: Individu yang peduli dengan kesehatan dan kesejahteraan pribadi.
Where (Di Mana)
Lokasi: Startup ini akan berbasis di pusat teknologi di Silicon Valley.
When (Kapan)
Waktu Peluncuran: Rencanakan untuk meluncurkan prototipe dalam enam bulan.
How (Bagaimana)
- Bagaimana Membuat Produk atau Layanan: Mengembangkan tim pengembangan perangkat lunak, merancang antarmuka pengguna yang ramah, dan menguji prototipe secara berkelanjutan.
- Bagaimana Mengatur Manajemen dan Operasi: Mengelola sumber daya manusia dengan fleksibilitas untuk menangani pertumbuhan perusahaan, merancang jaringan server yang andal, dan menjaga keamanan data.
- Bagaimana Melakukan Pemasaran: Membangun hubungan dengan komunitas kesehatan online, menghadiri acara teknologi, dan bekerja sama dengan perusahaan asuransi kesehatan.
- Bagaimana Mengevaluasi Kinerja: Melacak unduhan aplikasi, retensi pengguna, dan perubahan perilaku kesehatan yang terkait dengan penggunaan aplikasi.
Contoh 3: Perencanaan Bisnis Peternakan Ayam Organik
What (Apa)
Bisnis: Peternakan ayam organik yang menyediakan produk ayam berkualitas tinggi.
Why (Mengapa)
Alasan: Membantu memenuhi permintaan akan produk hewan yang lebih sehat dan etis.
Who (Siapa)
Target Pasar: Individu yang mencari produk hewani organik berkualitas tinggi dan restoran yang menawarkan makanan organik.
Where (Di Mana)
Lokasi: Peternakan ini terletak di daerah pedesaan dengan lahan yang cukup luas.
When (Kapan)
Waktu Peluncuran: Bisnis ini akan dimulai dalam setahun.
How (Bagaimana)
- Bagaimana Membuat Produk atau Layanan: Memilih ras ayam yang tepat, memberi makan dengan pakan organik, dan merawat ayam dengan standar kebun binatang yang tinggi.
- Bagaimana Mengatur Manajemen dan Operasi: Mengelola kesehatan dan kesejahteraan ayam, manajemen rantai pasokan, dan menjaga kualitas produk.
- Bagaimana Melakukan Pemasaran: Memasarkan produk ke pasar lokal, menghadiri pasar petani, dan bermitra dengan restoran organik.
- Bagaimana Mengevaluasi Kinerja: Melacak penjualan produk, umpan balik pelanggan tentang kualitas, dan efisiensi operasional.
Terima kasih,